重回1988之IT女王 第380节(4 / 7)

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  此时的总机,相当之大,足足占满了一整张办公桌。

  一旦有电话进来,就会闪起红绿色的灯光,提醒行政把电话接起来。

  然后行政凭着自己的记忆力,或者对着通讯簿查看分机号,把电话转接到不同的部门那里去。

  查询工作进度,有电脑,各个部门会把他们的进度上传到系统里,在公司内网里供有权限的人查看。

  安夏对任总说:“查进度虽然好,但还不够好。总机也确实容易转错。”

  任总:“哦?安总有什么想法?”

  “现在总机转过去,完全是盲转,可能记错数字,也可能按错数字而不自知。我们公司有一套可视化的系统了,可以解决这个问题。”

  安夏又指着查询进度的系统界面说:“这个只能查进度,不能直接呼应到部门,或是对应的负责人。如果查到进度后,还有其他的问题需要处理,则还需要通过总机转,等于多费一道事。”

  “虽然看起来就多一个工序,不过想必任总也明白,多一个工序,就多一个出错的可能性,就像刚才说的,十个品牌方齐聚一个机房,不如一个品牌覆盖全部服务内容。”

  安夏对任总说:“我们公司有一个服务流程一体化的系统,总机转线的时候,全部是可视图标,能清楚地看见要转接的部门、部门的业务内容。

  如果需要往上加业务流转进度的话,也没有问题,我们可以马上做到。”

  安夏什么ppt、产品介绍都没有,就凭着她的手比比划划,就好像面前真的有这么一个可视设备,可以最大限度的防止出现弱智错误。

  “我们现在还有人工智能语音,如果需要,也可以加载在转接系统里,做为防止错误转接的筛选。”

  安夏说了许多,总机室里的姑娘们听得眼睛发亮,好像看见了可以减少错误的快乐人生。

  “用上可视化总机系统,就可以减少出现错误的概率,有效地提高客户满意度。”
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